外贸函电是什么意思？

外贸函电的英文名称“Foreign Correspondence”，指的是有着贸易商务合作的双方为了彼此间的业务合作而产生的信件。外贸函电形式不仅仅局限于纸质信件这种单一的形式。实际上，外贸函电的实践形式多种多样，包括了电子邮件、传真以及EMS是常见的外贸函电的形式。

外贸函电是什么意思：

外贸函电是人们在建立对外贸易关系以及进行外贸往来的重要手段。外贸函电包括建立客户业务关系，例如：询价、报盘、还盘、订货以及接受还有签约等相关服务。代理以及仲裁等几项特殊贸易形式以及经济技术合作。

外贸函电四大环节包括什么：

1、询盘

又称询价，指买方为购买商品或卖方为出售商品而向对方提出有关交易条件的询问，询盘往往是一笔交易的起点，所以被询盘人应对接到的询盘给予重视，及时进行适当的答复。

2、发盘

又称发价，法律上称为要约，是卖方或买方向对方提出各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种肯定的意思表示。

3、还盘

又称还价，是受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示，还盘既是受盘人对发盘的拒绝，也是受盘人以发盘人的地位做出的新发盘。

4、接受

接受是在法律上称承诺，是卖方或买方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿按这些条件与对方达成交易，订立合同的一种肯定的意思表示。

外贸函电的特点包括哪些：

   1、行文规范用词准确严谨

外贸函电这种信函是公文性质的，主要的内容就是商务公事，发展业务关系并且实现交易是其主要目标。所以，外贸函电所使用的语言是十分规范的，尽量运用正式用语。

2、大量使用书面语体

外贸函电是通过书面的方式来传递各种相关的信息，语方结构也是必须使用书面语体，不仅仅要求正式用语，同时还要求句子的结构十分严谨，尽量去使得语句完整，并且多用动词非谓语形式的短语，以及后置定语等那些正式语体的语言结构，以确保信函的严谨，严肃以及精简和准确性。

3、保证措辞严谨

措辞严谨而准确是外贸函电的一个主要特点，从法律角度而言，外贸函电是对交易各方的权力与义务的明确规定。一旦签署了就等于是获得了相应的法律效力。外贸函电的措辞是必须要严谨而准确的，对于装运的时间以及地点还有商品的品质、颜色以及尺寸都有着十分明确的规定。对于信用证以及产品合格证书等数额的表达也是十分精确的。

外贸函电的注意事项是什么：

1、口语化

每一封外贸函电的往来都是跟收信人彼此之间的一次交流。每次信函的往来只需要将交谈的内容写在纸上而已，多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样就能让我们的信函读起来热情友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单自然人性化。

2、语气语调

由于外贸函电是有其目的性的，所以在信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，写这封信函是想达到一个什么样的目的，是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的，完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、礼貌

要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

4、简洁

用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。在同一封信函里，避免使用多个相同含义的单词。

5、回复迅速及时 

给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果卖家回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。

6、精确

当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。